Hinter den Kulissen einer NGO – Büro & Organisation in Polen

Büro, Organisation & NGO-Alltag in Kwidzyn, Polen

Du möchtest einmal hinter die Kulissen einer NGO schauen und dabei praktische Erfahrungen im Büro sammeln? Dann ist dieses Projekt in Kwidzyn, Polen eine gute Gelegenheit, den Arbeitsalltag einer Organisation kennenzulernen und gleichzeitig Teil eines internationalen Freiwilligenteams zu sein.

Beim Verein Stowarzyszenie Akwedukt unterstützt du das Team bei alltäglichen organisatorischen Aufgaben und bekommst einen Einblick darin, wie eine NGO funktioniert.

Deine Aufgaben

• Dokumente scannen, kopieren, drucken und organisieren
• Unterlagen ablegen und archivieren
• E-Mails und andere Korrespondenz organisieren
• Mit Microsoft Word, Excel und Outlook arbeiten
• Bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützen
• Das Büro und gemeinsame Räume ordentlich halten
• Bei der Vorbereitung von Meetings und Aktivitäten mithelfen
• Mit anderen Freiwilligen kommunizieren und sie bei organisatorischen Fragen unterstützen
• Weitere einfache administrative Aufgaben übernehmen

Das solltest du mitbringen

• Offenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Office-Programmen
• Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen
• Kommunikationsfreude und Freundlichkeit
• Interesse daran, den Alltag einer lokalen NGO kennenzulernen
• Motivation, Neues zu lernen

Büroerfahrung ist nicht notwendig – du bekommst eine grundlegende Einschulung in die Büroarbeit, die Nutzung der Bürogeräte und die benötigten Computerprogramme.

Unterkunft & Alltag

Du wohnst gemeinsam mit anderen Freiwilligen in einer von zwei Wohnungen in Kwidzyn. Pro Wohnung gibt es 3–4 Zimmer, die von jeweils 2–3 Freiwilligen geteilt werden. Küche und Bad werden gemeinsam genutzt.

Die Wohnungen verfügen über WLAN, Heizung, Wasch- und Reinigungsmittel sowie eine grundlegende Küchenausstattung mit Herd, Backofen, Kühlschrank und Gefrierfach.

Handtücher und persönliche Hygieneartikel wie Seife, Shampoo oder Föhn musst du selbst mitbringen.

Das erwartet dich

Du bekommst praktische Einblicke in die Arbeit einer NGO und kannst dabei deine organisatorischen und digitalen Fähigkeiten weiterentwickeln. Gleichzeitig wirst du Teil des Alltags von Stowarzyszenie Akwedukt und arbeitest mit anderen Freiwilligen zusammen.

Du musst nicht schon alles können – wichtig sind vor allem Motivation, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen.